Submissions

 

Author Guidelines

  

CANADIAN BULLETIN OF MEDICAL HISTORY EDITORIAL PROCEDURES   

The Canadian Bulletin of Medical History accepts manuscripts in English and in French.  All submitted articles undergo a rigorous peer review process by two experts in the field before being accepted for publication.  Submitted articles must not be under simultaneous review by another journal.

Authors are requested to ensure manuscripts conform to the following format. 

  • Do not exceed 9,000 words, including endnotes.
  • Use Times New Roman font in 12 point.  Double-space all text, endnotes, and quotations.
  • Include a separate cover sheet with contact information.  Ensure that your name does not appear in headers or footers in your actual paper.
  • Include an abstract of no more than 100 words plus four keywords.

 

Please submit manuscript, cover sheet, and abstract in electronic form by e-mail attachment to Dr. Kristin Burnett (kburnett@lakeheadu.ca)    

 

STYLE GUIDE 

  • To answer questions about style and usage in the CBMH, please refer to The Canadian Style: A Guide to Writing and Editing. Spelling generally follows the Concise Oxford Dictionary. To ensure that the copy conforms to editorial practice, the editors retain final authority in matters of style.  

 

TEXT 

  • Use Times New Roman font in 12 point, including the endnotes. Integrate quotations of five lines or less into the text and enclose within double quotation marks. Type quotations (double-spaced) of more than six lines in a block format in Times New Roman 10 point.  Quotation marks are not needed.
 
  • Use the italic font rather than underlining or bold for emphasis.  Use bold only in subheadings and never in the main text. Clearly distinguish different levels of subheadings and be consistent in this usage. 
 
  • Indicate omissions in quoted material by three ellipsis points. Modifications of the original quotation or any words inserted by the author are enclosed in square brackets. The use or form of original words is demonstrated by [sic].
 
  • Do not translate quotations in English or French. Quotations from other languages must be translated into the language of the manuscript.
 
  • Use appropriate titles or captions for tables, graphs, and figures and use Arabic numbers to number them. Indicate the source immediately below.
 
  • Spell out numbers under 10. Use the percentage sign with numerals (46.5%). Dates are shown as follows: the 1960s; 14 September 1979; the 19th century.
 

NOTES

 

  • Use the “insert reference” function in your word processing program to create endnotes (not footnotes).  Indicate notes by superscript Arabic numbers in the text (e.g., according to the author.3) Note that endnote indicators in the text usually appear outside the punctuation.
 
  • Place acknowledgments at the end of the article under the heading “Acknowledgments” preceding the “Notes.”
 
  • Identify the source of each separate quotation with its own note; please do not “bundle” citations into a single note at the end of the paragraph.
 
  • Document every quotation in full, according to the style preferred by the CBMH (see below). 
 
  • Please provide:

Full first names and middle initial(s) for authors and editors

Subtitles of books and articles

Full names of foreign journals cited

The name of the publisher for books published after 1900

For newspaper articles, the author, title of article, and page numbers if available

Exact and inclusive page numbers for all quotations

 

  • For second citations of the same reference, use author’s last name, a shortened version of the title, and page number.  Do not use “Ibid.”

 

EXAMPLES

1. Antonio Drolet, “Les ouvrages de médecine à la residence des Jésuites de Québec 1632-1798,” Laval Médical, 22 (1957): 688-99.

2. Jacalyn Duffin, Langstaff: A Nineteenth-Century Medical Life (Toronto: University of Toronto Press, 1993), p. 135.

3. Drolet, “Les ouvrages de médecine,” p. 690.

4. Duffin, Langstaff, p. 87-88.

5. Jacques Bernier, “Le corps medical québécois à la fin du XVIIIe siècle,” in Charles G. Roland, ed., Health, Disease and Medicine: Essays in Canadian History (Toronto: Hannah Institute for the History of Medicine, 1984), p. 36-64.

6. Dianne Dodd and Deborah Gorham, eds., Caring and Curing: Historical Perspectives on Women and Healing in Canada (Ottawa: University of Ottawa Press, 1994).

7. Library and Archives Canada (LAC), Gordon Murray Papers, MG 30, B 110, Vol. 29, General Correspondence 1959-67, File 10.

8. LAC, MG 30 B 110, Vol 29, File 10.

9. “Dr. Locke Clinic Will Carry On,” Ottawa Journal, 10 February 1942, p. 7.

10. “Medical Conservatism,” Globe (Toronto), 27 August 1875, p. 2.

11. Robert L. Sullivan, “Controversy and Constraint, Consolidation and Conviction: Quebec’s Community Health Centre Network, 1970-1992,” paper presented at Canadian Society for the History of Medicine meeting, University of Calgary, June 1994.

12. Kathryn McPherson, “Skilled Service and Women’s Work: Canadian Nursing, 1920-1939,” PhD thesis, Simon Fraser University, 1990.

 

For more complex references, see The Canadian Style: A Guide to Writing and Editing.

  

 

ILLUSTRATIONS

 

·        Use the table formatting facilities of your word processor to set up tables.

 

·        Supply charts or graphics for publication as separate Encapsulated PostScript files.

 

      ·        Supply images as either JPEG or TIFF files, minimum 4.5 inches wide, with a resolution of 300 dpi. 

 

·        Indicate the approximate placement of all illustrations in the text. Provide captions for all tables and photographs. Credit the original source.

   

 

PERMISSIONS

 

·        Be prepared to send copies of letters granting permission to reprint illustrations.


 

DIRECTIVES AUX AUTEURS                          

Le Bulletin canadien d’histoire de la médecine accepte des manuscrits rédigés en français et en anglais. Tous les articles sont soumis à un rigoureux processus évaluation par les pairs avant d’être acceptés pour publication. Les manuscrits soumis ne peuvent faire l’objet simultanément d’une évaluation pour une autre revue.                         

Normes de publications

  • Les articles ne doivent pas dépasser 9 000 mots, incluant les notes de fin de document
  • Les manuscrits doivent être rédigés à double interligne, cela comprend le texte, les notes de fin de document et les citations. La police acceptée est Times New Roman, taille 12.  
  • Le ou les noms des auteurs ainsi que leurs coordonnées doivent être présentés sur une page titre. Vous devez vous assurer qu’aucun nom n’apparaît en en-tête ou en pied de page du manuscrit.
  • Les manuscrits soumis doivent être précédés d’un résumé en français et en anglais d’au plus 100 mots et de quatre mots clés.

Veuillez soumettre votre manuscrit version électronique incluant un résumé et précédé d’une page titre par courriel à Dre Kristin Burnett (kburnett@lakeheadu.ca)    

 

STYLE 

  • Le Bulletin canadien d’histoire de la médecine recommande la présentation des manuscrits selon le style The Canadian Style: A Guide to Writing and Editing. Spelling generally follows the Concise Oxford Dictionary. Afin de s’assurer que les manuscrits sont conforment aux pratiques éditoriales du comité de rédaction, ce dernier fait office d’autorité  en la matière dans l’application du style.

 

TEXTE

  • Police Times New Roman, taille 12, incuant les notes de fin de document. Les citations de de trois lignes et moins doivent être intégrées dans le texte et placées entre guillemets. Les citations de plus de trois lignes doivent être en retrait dans le texte, police Time New Roman, taille 10, à double interligne. Dans ce cas, les guillemets ne sont pas requis.
 
  • Privilégiez l’usage de l’italique plutôt que les caractères gras ou le soulignement. L’usage des caractères gras est recommandé pour les sous-titres seulement et proscrit dans le corps du texte. Rigueur et consistance sont exigées dans la présentation des sous-titres.
 
  • Les extraits d’une citation omis doivent être indiqués par les trois points de suspension. Les modifications apportées au texte original ou tous mots insérés dans une citation par l’auteur doivent être indiqués entre crochets. L’expression [sic] après un mot indique que l’énoncé précédent ne comporte pas d’erreur de transcription et est fidèle au texte original.
  • Ne pas traduire les citations en anglais ou en français. Les citations en d’autres langues doivent toutefois être traduites dans la langue du manuscrit.
 
  • Les tableaux, les graphiques et les figures doivent être clairement identifies par un titre et numérotés en chiffres arabes. Indiquez la sources directement sous le tableau.
 
  • Les chiffres sous 10 doivent être écrits en lettres; les pourcentages sont indiqués en chiffre (46.5%). Les dates sont présentés comme suit : Les années 1960, le 14 septembre 1979, le 19e siècle.
 

NOTES

 

  • Utilisez l’appel de note automatique pour créer et insérer les notes de fin de document. Les appels de notes sont en chiffres arabe dans le texte après la ponctuation. (e.g., selon l’auteur.3).
 
  • Les remerciements doivent être présentés à la fin de l’article sous le titre  “Remerciements” et avant les notes de fin de document.
 
  • Identifier la source des références avec une note de fin de document pour chacune des citations. Ne pas réunir sous un seul appel de note plusieurs citations regroupées dans un même paragraphe.
 
  • La référence exacte de chaque citation doit être fournie selon le style privilégié par le BCHM, voir ci-dessous.
 
  • C’est-à-dire:

          - Prénom et nom complets et initiales, s’il y a lieu, pour chacun des auteurs et éditeurs;­      

          - Sous-titre des livres et des articles;­      

          - Nom complet des journaux étrangers cités;­      

          - Les noms des maisons d’édition des livres publiés après 1900;­      

          - Les articles de journaux: l’auteur, le titre de l’article et la page si disponible;­      

          - Les pages exactes de toutes les references. 

 

  •  Lorqu’un auteur est cité pour la deuxième fois, concernant une même référence, l’utilisation seulement du nom est suffisante, une version courte du titre et les pages exactes. Ne pas utiliser « Ibid ».
 

EXEMPLES

 

1. Antonio Drolet, « Les ouvrages de médecine à la résidence desJésuites de Québec 1632-1798 », Laval Médical, 22 (1957) : 688-699.

 

2. Jacalyn Duffin, Langstaff : A Nineteenth-Century Medical Life (Toronto :University of Toronto Press, 1993), p. 135. 

3. Drolet, Les ouvrages de médecin», p. 690.

4. Duffin, Langstaff, p. 87-88.

5. Jacques Bernier, « Le corps medical québécois à la fin du XVIIIe  siècle », dans Charles G. Roland, ed., Health, Disease and Medicine: Essays in Canadian History (Toronto : Hannah Institute for the History of Medicine, 1984), p. 36-64.

6. Dianne Dodd et Deborah Gorham, éds. Caring and Curing : Historical Perspectives on Women and Healing in Canada (Ottawa : University of Ottawa Press, 1994).

 

7. Archives nationale du Canada (ANC), Gordon Murray Papers, MG 30B 110, Vol. 29, General Correspondence 1959-67, File 10.

 

8. ANC, MG 30 B 110, Vol 29, File 10.

 

9. « Dr. Locke Clinic Will Carry On», Ottawa Journal, 10 février 1942, p. 7.

 

10. «Medical Conservatism», Globe (Toronto), 27 août 1875, p. 2.

 

11. Robert L. Sullivan, «Controversy and Constraint, Consolidation and Conviction: Quebec’s Community Health Centre Network, 1970-1992 », article présenté à la Société canadienne d’histoire de lamédecine, congrès des sociétés savantes, University of Calgary, juin 1994.

 

12. Kathryn McPherson, «Skilled Service and Women’s Work: Canadian Nursing, 1920-1939», thèse de doctorat, Simon Fraser University,1990.  

 

 

ILLUSTRATIONS

 ·        Utiliser les outils de votre programme Word pour insérer un tableau dans le texte.

 ·        Fournir les graphiques et figures dans un document séparé comme Encapsulated PostScript files.

 ·        Fournir les images sous format JPEG ou TIFF, minimum 4.5 pouces de largeur et une résolution de 300 dpi.

 ·        Indiquer dans le texte l’emplacement exact où insérer les illustrations, les figures et graphiques dans le texte avec la référence de la source.  

 

 

PERMISSIONS

 ·        Vous devez vous procurer les autorisations nécessaires vous permettant de reproduite les illustrations sélectionnés. 

   

 

Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.

  1. The submission has not been previously published, nor is it before another journal for consideration (or an explanation has been provided in Comments to the Editor).
  2. The submission file is in Microsoft Word, RTF, or WordPerfect document file format.
  3. Where available, URLs for the references have been provided.
  4. The text is single-spaced; uses a 12-point font; employs italics, rather than underlining (except with URL addresses); and all illustrations, figures, and tables are placed within the text at the appropriate points, rather than at the end.
  5. The text adheres to the stylistic and bibliographic requirements outlined in the Author Guidelines, which is found in About the Journal.
  6. If submitting to a peer-reviewed section of the journal, the instructions in Ensuring a Blind Review) have been followed.
 

Privacy Statement

The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.